Organizacja konferencji biznesowych nie jest łatwym zadaniem. Trzeba pamiętać o wielu aspektach i wziąć pod uwagę nawet najmniejsze detale, co ostatecznie sprawi, że wydarzenie odniesie sukces. Jak zorganizować konferencję? Przedstawiamy praktyczne wskazówki.
Dobra organizacja szkoleń i konferencji powinna być poprzedzona planowaniem. W pierwszej kolejności należy zastanowić się nad tym, jak firma może skorzystać na realizacji przedsięwzięcia. Jasna wizja pozwoli opracować dalszą strategię działania i oszacować budżet. Na etapie planowania ważne jest także sporządzanie listy gości oraz uzgodnienie tematyki konferencji. Dopiero po ustaleniu szczegółów będzie można wybrać miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie. Najlepiej postawić na hotel, wyposażony nie tylko w salę konferencyjną, ale także zaplecze gastronomiczne i noclegowe, np. jeden z obiektów Sieci Qubus. Sprawdź, co oferujemy dla biznesu i zarezerwuj termin na wynajem sali już teraz!
Organizacja konferencji firmowych obejmuje wiele aspektów, jednak najważniejszym z nich jest bez wątpienia wybór sali. To właśnie ona decyduje o tym, czy goście czują się komfortowo, co przekłada się na satysfakcję z uczestnictwa w wydarzeniu. Podejmując decyzję o wynajmie miejsca na event firmowy, trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak:
Już zostało powiedziane, że organizacja konferencji w hotelu to świetny pomysł. Pytanie tylko – w jakim? W przypadku eventów biznesowych świetnie sprawdzą się obiekty znajdujące się w centrum, które są dobrze skomunikowane z całym miastem. Łatwy dojazd do sali konferencyjnej z pewnością zostanie doceniony przez uczestników wydarzenia.
Parking to kolejny ważny aspekt wyprawiania eventów biznesowych, który wpływa na komfort gości. Może być płatny – wówczas trzeba będzie wliczyć go w koszty organizacji konferencji.
Organizacja konferencji krok po kroku powinna uwzględniać niezwykle ważny etap, jakim są przerwy kawowe i lunche. Nie ulega wątpliwości, że uczestnicy muszą jeść – zwłaszcza podczas wykładów czy szkoleń, które wymuszają ciągłe skupienie. Chcąc zadbać o ich zadowolenie, warto należycie przygotować poczęstunek. Herbata, kawa i inne napoje powinny być najwyższej jakości. Tak samo przekąski – na stołach nie może zabraknąć zarówno słonych, jak i słodkich propozycji, podanych w ciekawy sposób. Ostatnio bardzo modne są te typu Finger Food – małe, ale efektowne i smaczne. Z kolei obiad należy koniecznie podać na ciepło, najlepiej w formie bufetu, aby każdy mógł wybrać to, co lubi.
Wydawać by się mogło, że klimatyzacja stanowi podstawowe wyposażenie sali konferencyjnej. Teoretycznie powinno tak być, ale w praktyce w niektórych obiektach próżno szukać tego udogodnienia. Organizując wydarzenie firmowe, warto więc ustalić, czy sala posiada klimatyzację, która w znacznym stopniu podniesie komfort uczestników.
Kolejną ważną kwestią jest wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt multimedialny. Należy upewnić się, czy obiekt zapewnia ekran, projektor, rzutnik, flipchart, nagłośnienie (głośniki i mikrofon) oraz dostęp do internetu. Dużym udogodnieniem będzie także możliwość skorzystania z pomocy technicznej w razie wystąpienia problemów ze sprzętem.
Profesjonalna pomoc przy organizacji konferencji często może wiele zmienić. Dlatego też warto wybrać hotel, który ma w swojej ofercie usługi Specjalisty ds. konferencji. Jego zadaniem jest przygotowanie i koordynacja eventów odbywających się na terenie obiektu.
Istnieje wiele sposobów ustawienia sali na konferencję, ale nie zawsze można z nich skorzystać. Dobrym pomysłem jest więc podpytanie obsługi hotelu o możliwe warianty. Do tych najpopularniejszych należą: teatralny, szkolny, bankietowy oraz w podkowę.
Organizacja konferencji biznesowych jest nie lada wyzwaniem, dlatego warto wybrać obiekt, który ma to opanowane do perfekcji. Na różnego rodzaju wydarzenia firmowe i nie tylko zapraszamy do sieci Qubus Hotel. Mamy wszystko, czego potrzeba do organizacji szkoleń i konferencji – klimatyzowane sale wyposażone w sprzęt multimedialny oraz bogate zaplecze gastronomiczne serwujące wyśmienite przerwy kawowe i lunche. Na terenie naszego obiektu można także skorzystać z pomocy doświadczonego Specjalisty ds. konferencji. Nie czekaj – sprawdź ofertę sieci Qubus Hotel już dziś i zarezerwuj salę na wydarzenie firmowe!
Planujesz wizytę w Trójmieście? Zobacz, jakie atrakcje czekają na Ciebie w Gdańsku. Sprawdź, co warto zwiedzić podczas wizyty w mieście nad Motławą. Poniżej znajdziesz kilka naszych propozycji. Zapraszamy także do....
Wiosna to doskonały czas na odświeżenie naszego menu w restauracjach Qubus Hotel. To idealna okazja, aby odkryć nowe smaki i potrawy, które oferują bogactwo i różnorodność lokalnych produktów. Dzięki staraniom....
Wielkimi krokami zbliża się majówka. To dobry czas, by w końcu odetchnąć po zimie, zaczerpnąć nieco słońca, zmienić choć na chwilę codzienne otoczenie lub skorzystać ze specjalnych atrakcji przygotowanych na....
Wybierz spośród 12 hoteli
Przyjazd
18maj 2024
Wyjazd
19maj 2024
Liczba gości