INFORMACJA W PRZEDMIOCIE NORWESKIEJ USTAWY O PRZEJRZYSTOŚCI

Będąc częścią Grupy Caiano i uznając wagę poszanowania podstawowych praw człowieka i godnych warunków pracy, sieć hoteli Qubus Hotel wdrożyła niektóre aspekty norweskiej Ustawy o przejrzystości. 

Wdrożenie miało miejsce w latach 2022-2023 i koncentrowało się przede wszystkim na wprowadzeniu wewnętrznych regulacji w ramach sieci Qubus Hotel, takich jak „Kodeks postępowania w Grupie Caiano” oraz „Wytyczne w zakresie etyki dla dostawców towarów i usług w Grupie Caiano”, aby zapewnić należyte uwzględnienie wartości wynikających z Ustawy o przejrzystości na każdym szczeblu organizacji. Ponadto przeprowadzono badanie due diligence w zakresie przestrzegania przez dostawców i innych kontrahentów sieci Qubus Hotel wymogów ww. Ustawy.

Starania te umożliwiły przeniesienie celu i ducha Ustawy o przejrzystości do otoczenia prawnego i korporacyjnego sieci Qubus Hotel, a jednocześnie odniosły wpływ na jej dostawców i innych partnerów biznesowych. 

Dostosowanie organizacji do wymogów Ustawy o przejrzystości nie stanowi jednorazowego działania, lecz jest procesem ciągłym. Sieć Qubus Hotel realizuje zarówno działania służące spełnieniu wymogów Ustawy o przejrzystości, jak i inicjatywy mające na celu utrwalenie wdrożonych standardów.

Działania te opierają się zarówno na wewnętrznych procedurach i narzędziach funkcjonujących w sieci, a także na instytucjach polskiego prawa, które zapewniają prawnie wiążące ramy dla podmiotów prawa polskiego, a jednocześnie wspierają realizację celów Ustawy o przejrzystości w sieci Qubus Hotel.

Do pierwszej grupy należą m.in. postanowienia umowne zawierane z dostawcami sieci, potwierdzające znajomość i akceptację przez partnerów biznesowych „Wytycznych w zakresie etyki dla dostawców towarów i usług w Grupie Caiano”, a także kwestionariusze kierowane do kluczowych dostawców, dotyczące kwestii objętych Ustawą o przejrzystości.

W drugiej grupie należy wymienić kilka instytucji prawnych, wśród których kluczowe znaczenie mają regulacje zapobiegające wykorzystywaniu osób małoletnich, przepisy dotyczące ochrony sygnalistów (będące konsekwencją wdrożenia europejskich przepisów w tym zakresie) czy też ważne narzędzie – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – który pomaga identyfikować partnerów biznesowych z beneficjentami rzeczywistymi w „ryzykownych” jurysdykcjach.

Istotnym czynnikiem jest również  wysoki poziom ochrony praw pracowniczych zapewniany przez polskie prawo pracy oraz standardy obowiązujące w Unii Europejskiej.  W przypadku podmiotów mających siedzibę  w Polsce lub innych krajach EOG stwarza to podstawy do przyjęcia wstępnego założenia, że prowadzą one działalność zgodnie z zasadami poszanowania praw pracowników i praw człowieka wynikających z  Ustawy o przejrzystości. 

Sieć Qubus Hotel działa na polskim rynku od ponad 30 lat i w tym czasie miała okazję zbudować grono zaufanych dostawców, którzy nie tylko oferują godne uwagi produkty i usługi, ale również nie budzą żadnych zastrzeżeń pod względem przestrzegania prawa i zasad współżycia społecznego. Dostawcy ci działają w otoczeniu prawnym stworzonym przez prawo polskie i europejskie, podlegają kontroli organów publicznych, w tym niekiedy organów regulacyjnych (np. w przypadku banków czy towarzystw ubezpieczeniowych), co pozwala nam uczynić ocenę ich zgodności z Ustawą o przejrzystości nieco mniej skrupulatną. Nie oznacza to jednak, że ocena ta jest wówczas tylko powierzchowna lub niedbała – jak wspomniano powyżej, zgodność z zasadami Ustawy o przejrzystości to ciągły proces, który wymaga stałego poziomu uwagi, nawet w przypadku zaufanych dostawców.

Ten poziom uwagi powinien być zdecydowanie wyższy w przypadku nowych dostawców lub dostawców spoza EOG. W 2025 r. sieć Qubus Hotel nie zauważyła jednak pojawienia się tego rodzaju kluczowych dostawców w swoim otoczeniu.

Sieć hoteli Qubus wprowadziła wewnętrzne zasady i procedury mające na celu zapewnienie poszanowania podstawowych praw człowieka oraz godziwych warunków pracy w ramach własnej działalności. Środki te opierają się na polskim prawie pracy, Kodeksie postępowania CAIANO,  zasadach dotyczących zasobów ludzkich oraz ramach zarządzania, które określają standardy w zakresie warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, równości oraz niedyskryminacji we wszystkich hotelach i działach administracyjnych. Ponadto sieć hoteli Qubus organizuje regularne szkolenia i programy uświadamiające dla pracowników i kadry kierowniczej, aby zapewnić zrozumienie zasad dotyczących praw człowieka, wewnętrznych polityk oraz oczekiwanych standardów postępowania. Działania szkoleniowe są dostosowane do specyfiki branży hotelarskiej.

Podsumowując, należy stwierdzić, że zarówno wdrożenie postanowień Ustawy o przejrzystości, jak i stałe zapewnianie obecności ducha tej regulacji w działalności sieci Qubus Hotel przebiegły pomyślnie i osiągnęły zadowalający poziom.

W najbliższej przyszłości sieć Qubus Hotel zamierza skupić się na działalności inwestycyjnej polegającej na nabywaniu lub budowie nowych hoteli. Będzie to wiązało się z dostosowaniem obowiązujących procedur w zakresie Ustawy o przejrzystości do specyfiki powyższych działań, takich jak współpraca z dostawcami z sektora budowlanego i nieruchomości (firmy budowlane, agenci nieruchomości itp.).

Szczegółowy dokument: Informacja o przedmiocie norweskiej ustawy o przejrzystości w sieci Qubus Hotel w 2025 roku