Sala weselna – jak wybrać tę idealną? Podpowiadamy!

Każde wesele jest inne, a wyobrażenia Pary Młodej na temat ich uroczystości weselnej są bardzo indywidualne. Jest jednak stały zestaw spraw, które trzeba załatwić niezależnie od tego, w jakim klimacie odbywa się dana impreza. Do najważniejszych z pewnością należy wybór sali weselnej.

Z uwagi na długie terminy rezerwacji, przeważnie jest to jedna z pierwszych spraw załatwianych po zaręczynach, często wręcz determinuje datę ślubu. To jedyne takie chwile w życiu – powinny być niezapomniane! Warto zatem poświęcić trochę czasu, by dobrze zapoznać się ze wszystkimi opcjami i wybrać mądrze. Wbrew pozorom wybór sali weselnej to niełatwe zadanie. 

Zatem jak wybrać salę weselną, by wszystko odbyło się idealnie? O co pytać i na co zwracać uwagę przed podjęciem decyzji? Na ile wcześniej trzeba ją zarezerwować? W poniższym artykule spróbujemy odpowiedzieć na te pytania o salę weselną.

Wybór sali weselnej – co wziąć pod uwagę?

Jak wybrać salę weselną? Kluczowym kryterium będzie jej wielkość. Wszystko zależy od tego, czy planujecie zorganizować kameralną uroczystość rodzinną, czy huczne wydarzenie – nawet na kilkaset osób. Jednak wybierając obiekt, oprócz liczby Gości, których chcecie zaprosić, musicie wziąć pod uwagę wiele innych aspektów. Dla każdej pary może być to co innego – dla jednych szybki termin, dla innych lokalizacja w centrum, łatwy dojazd lub noclegi w luksusowych apartamentach. Warto ustalić swoją listę priorytetów, by wiedzieć, czym się kierować w pierwszej kolejności. Aby ułatwić Wam wybór sali weselnej – podpowiadamy, na co należy zwrócić uwagę:

• Lokalizacja i parking

Bardzo istotną kwestią, którą należy rozpatrzyć jako jedną z pierwszych, jest lokalizacja. Kryterium wyboru może być odległość od kościoła, dobry dojazd, czy umiejscowienie w centrum miasta. Zdecydowanie ułatwi to logistykę całego wydarzenia. Dobrze byłoby również, gdyby obiekt udostępniał także parking. To bardzo ważne, by Goście mogli zostawić swoje auto w pobliżu imprezy, a przede wszystkim w bezpiecznym miejscu – tak by mogli bawić się całą noc, nie martwiąc się o samochód.

• Noclegi dla Gości

Z pewnością sporo z zaproszonych Gości jest spoza Waszego miejsca zamieszkania. Część z nich będzie potrzebować hotelu. Idealnie – gdy nocleg jest w tym samym miejscu co sala weselna, by po zakończonej zabawie móc z łatwością tam dotrzeć – bez konieczności organizowania specjalnego transportu. Obiekty sieci Qubus Hotel z powodzeniem łączą obie te sfery – co jest znacznym ułatwieniem dla uczestników uroczystości. Oferujemy eleganckie i klimatyzowane pokoje, bogate menu śniadaniowe, a w wielu naszych obiektach dodatkowo usługi spa.

• Wybór sali weselnej w ładnej okolicy

Najważniejszy dzień w życiu powinien należeć również do tych najpiękniejszych! Suknia Panny Młodej, odświętne stroje Gości, czy elegancki samochód – to bardzo ważne elementy uroczystości. Naszym zdaniem, również odpowiednie tło wydarzeń, ma olbrzymie znaczenie! Piękna okolica nie tylko ucieszy oko, ale z pewnością zapadnie w pamięci Gości na dłużej. Dodatkowo pozwoli na nietuzinkowe zdjęcia pamiątkowe. Jak szukać sali weselnej z malowniczym otoczeniem?

Ciekawym rozwiązaniem w tej kwestii jest sala weselna nad jeziorem lub rzeką. Qubus Hotel oferuje dwie takie lokalizacje spośród swoich obiektów – w Krakowie nad Wisłą i w Gdańsku nad Motławą. W obu tych miastach oferujemy także możliwość zorganizowania zaślubin na miejscu w hotelu, jak również opcję zorganizowania sesji zdjęciowej i przypłynięcia na przyjęcie hotelową Q-łódką. Z kolei we Wrocławiu, mieścimy się zaledwie 150 m od Rynku – tu również oferujemy możliwość zaślubin na hotelowym tarasie – z pięknym widokiem z 6. piętra na zabytkową panoramę miasta. Także w pozostałych miastach obiekty naszej sieci są usytuowane w szczególnych miejscach, zazwyczaj w samym centrum miasta.

• Pyszne dania, bogate menu i profesjonalna obsługa

Nie ulega wątpliwości, że jednym z ważniejszych aspektów dobrego wesela jest wyśmienite jedzenie. Wybór sali weselnej z pewnością powinien uwzględniać tę kwestię. I choć każdy z nas lubi inną kuchnię – ważne by menu było elastyczne, zawierało wiele pozycji, a dania były przygotowywane przed doświadczonych Szefów Kuchni. Warto także dopytać o kulinarne atrakcje – takie jak stoły tematyczne, fontannę czekoladową, czy przekąski typu finger food.

Dobrze jest też wybrać miejsce, gdzie jest możliwość uprzedniej degustacji i indywidualnego doboru potraw – uwzględniającego różne diety gości. To wszystko znajdziecie w sieci Qubus Hotel. 

Naszym atutem jest także obsługa. Niezależnie od tego, w którym z obiektów Qubus Hotel zdecydujecie się zorganizować przyjęcie – zapewnimy obsługę kelnerską na najwyższym poziomie, tak żeby Waszym Gościom niczego nie zabrakło. Na miejscu dostępny będzie także specjalista do spraw organizacji przyjęć, który z chęcią pomoże Wam dopiąć na ostatni guzik wszystkie detale.

Wnętrza – na co zwracać uwagę?

Kolejną ważną kwestią jest wnętrze sali weselnej. Poczynając od jej przestronności – poprzez charakter, aż po możliwości adaptacyjne.

Sala przede wszystkim powinna być odpowiednio duża – dostosowana do liczby Gości, ale także do potrzeb – przy kameralnym obiedzie wystarczy swobodny dostęp do stołu i odpowiednia ilość miejsc, przy większej imprezie, warto dodatkowo zwrócić uwagę na parkiet.

Również styl miejsca powinien odpowiadać Waszym gustom – to czy wybór sali weselnej padnie na wnętrza luksusowe i nowoczesne, eleganckie, acz w starym stylu, czy w klimacie wiejskim – zależy od indywidualnych upodobań. Uniwersalnym aspektem jednak będzie możliwość dostosowania układu stołów – okrągłych, prostokątnych, czy w podkowę – i ozdobienia sali weselnej według własnych potrzeb, charakteru przyjęcia, czy wybranego motywu przewodniego. Należy także dopytać, po czyjej stronie pozostają dekoracje stołów, aranżacje kwiatowe, winietki, pokrowce na krzesła czy obrusy. Być może część z nich jest w ofercie wybranego przez Was obiektu. 

Wybierając konkretne rozwiązanie, zwróćcie także uwagę – zwłaszcza w sezonie wakacyjnym – na to, czy obiekt wyposażony jest w klimatyzację. Korzystnym udogodnieniem może być również taras lub ogródek letni. 

O co pytać przy rezerwacji sali weselnej? 

Tak naprawdę możecie pytać dosłownie o wszystko, co Was interesuje. Układ sali, jej wyposażenie, dekoracje, czy ile osób pomieści się w środku. O menu, obsługę kelnerską, specjalne potrawy. Parking, miejsca hotelowe dla gości, udogodnienia i atrakcje. Jednym z ważniejszych pytań będzie oczywiście to, ile kosztuje sala weselna, którą planujecie wynająć. A także co wchodzi w skład tej ceny: czy będzie zapewniona muzyka, DJ, orkiestra? Czy menu zawiera także stoły tematyczne, tort, przywitanie chlebem i solą lub inne kulinarne udogodnienia? Co z kwestią alkoholu? Czy cena zawiera jakieś elementy dekoracji? Itd.

Istotnym aspektem jest także fakt, czy w danym miejscu będziecie sami – czy jest to sala na wyłączność, czy współdzielona z inną równoległą uroczystością. 

Skoro już wiecie, na co zwracać uwagę i co ustalić z salą weselną – dobrze jest umówić się na jej oglądanie.

Jak umówić się na oglądanie sali weselnej? 

Jeśli chcesz umówić się na oglądanie sali weselnej – wystarczy zadzwonić i wybrać dogodny termin. Aby jednak zaoszczędzić czas – zarówno Wasz, jak i obsługi danego miejsca – warto wcześniej znać choćby zarys oferty i sprawdzić takie informacje jak menu, cenę za talerzyk itd. Stąd też pierwszy research dobrze jest zrobić w internecie i wybrać kilka miejsc, które odpowiadają Wam wielkością, lokalizacją, czy wystrojem.

Czasem jest możliwość, by obejrzeć salę przygotowaną już do innego wesela – wówczas zyskuje się pełniejszy ogląd sytuacji i można zobaczyć, jak jest urządzana. 

Ile wcześniej trzeba zarezerwować salę na wesele?

W zależności od lokalizacji i konkurencyjności danego obiektu czas ten może być bardzo indywidualny. Niemniej jednak należy przyjąć termin ok. 1,5-2 lat przed uroczystością. Warto zatem zacząć organizację wesela właśnie od poszukiwań wymarzonego miejsca. W tej sytuacji wybór sali weselnej powinien być jedną z pierwszych czynności przy planowaniu terminu ślubu.

By jednak szerzej odpowiedzieć na pytanie o to, na ile wcześniej trzeba zarezerwować salę na wesele – trzeba wziąć pod uwagę także sezon, w którym zamierzacie wziąć ślub. Siłą rzeczy największym obłożeniem charakteryzują się miesiące letnie, zwłaszcza te, które – zgodnie z przesądem – w swojej nazwie mają literę „R”. W kwestii terminu znaczenie ma także dzień tygodnia – to czy zdecydujecie się np. na środę zamiast soboty, znacząco może skrócić czas oczekiwania na wybrane przez Was miejsce.

Zatem na to, z jakim wyprzedzeniem trzeba zarezerwować salę na wesele – wpływ ma atrakcyjność i popularność miejsca, sezon, a nawet dzień tygodnia planowanych zaślubin. 

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy o salę weselną? 

Oprócz podania podstawowych informacji, takich jak data, godzina, ilość uczestników itd., sprawdzenia danych i oczywiście dokładnego zapoznania się z zapisami w umowie, dobrze jest zwrócić uwagę na kilka najistotniejszych kwestii. 

Ważną sprawą będzie zakres tego, co jest wliczone w cenę, a co musicie załatwić na własną rękę. Zaczynając od dekoracji sali weselnej – pokrowców na krzesła czy kwiatów, a kończąc na torcie, czy oprawie muzycznej itd. Będziecie mieć wówczas pewność, co jeszcze musicie załatwić, aby na Waszym przyjęciu niczego nie zabrakło. Da Wam to jasny obraz nie tylko zakresu obowiązków, które na Was spoczywają, ale także wielkości kosztów, które jeszcze trzeba doliczyć. Tutaj mogą wchodzić w grę także dopłaty, np. za dostarczenie własnego alkoholu. Oprócz wiedzy na temat tego, ile kosztuje sala weselna, dobrze jest poznać wcześniej także pozostałe szczegóły, by móc dobrze rozplanować budżet.

Jeśli jesteśmy już przy temacie wydatków – sprawdźcie, ile dokładnie wynosi zaliczka i jak będzie rozliczana pozostała część kwoty. Z kolei dopytując o terminy – trzeba także doprecyzować datę, do której należy zadeklarować finalną liczbę gości.

Warto też zapytać o możliwość degustacji dań. W Qubus Hotel jest taka opcja – którą serdecznie polecamy! Dzięki temu będziecie mieć pewność, że na stole pojawią się potrawy, które nie tylko będą Wam smakować, ale także zadowolą gusta nawet najbardziej wymagających gości. Na tym etapie należy także pomyśleć o dietach specjalnych: dla alergików, wegetarian, wegan itd. Dobrze jest także dopytać, czy jest przewidziane menu dedykowane najmłodszym.

Dodatkowe atrakcje – o co jeszcze pytać przy rezerwacji sali weselnej?

Gdy już wiecie czym się kierować przy wyborze sali weselnej, warto sprawdzić, czy w danym miejscu są dostępne dodatkowe udogodnienia, które mogą nadać Waszej uroczystości unikalnego charakteru.

W ramach nietuzinkowych atrakcji, z których można skorzystać w sieci Qubus Hotel, mamy dla Pary Młodej coś naprawdę wyjątkowego! Oprócz wspomnianych już wyżej zaślubin na terenie hotelu, w kilku naszych lokalizacjach, niezależnie od wybranego miejsca – Apartament dla Nowożeńców wraz ze śniadaniem do łóżka. Ale to nie wszytko! Świeżo upieczonych małżonków zapraszamy również na nocleg w jednym z naszych obiektów za symboliczną złotówkę! A w pierwszą rocznicę ślubu – na romantyczną kolację do naszej restauracji.

Serdecznie zapraszamy do rezerwacji terminów na Waszą wymarzoną uroczystość w Hotelach Sieci Qubus!