informationspflicht

Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), stellen wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu Ihren Pflichten zur Verfügung, die sich aus der DSGVO und dem [poln.] Gesetz über die elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024, ergeben.

Wer ist der Verantwortliche für meine persönlichen Daten?

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist die [GmbH nach polnischem Recht] Qubus Hotel Management sp. z o. o. in Wrocław (Nummer im Nationalen Gerichtsregister (KRS-Nr.): 0000014268), Sitzanschrift: ul. Skierniewicka 18, 53-117 Wrocław..

Auf welcher Grundlage und zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verwendet?

Ihre personenbezogenen Daten können zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages über die Erbringung von Hoteldienstleistungen verarbeitet werden, einschließlich der Verwaltung von Buchungen und Übernachtungen in unseren Hotels und zum Zwecke der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen für personenbezogene Daten (z. B. Vertragsabwicklung) nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf der Grundlage folgender Gründe erfolgen:

Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen, Betrugsprävention, Aufrechterhaltung von Kundenbeziehung sowie das Bestreben, den Komfort des Aufenthalts im Hotel zu verbessern, nach Art. 6 Abs. lit. 1.f) der DSGVO

Einwilligungen, einschließlich der Teilnahme an bestimmten Programmen des Hotels Qubus, z. B. Werbeaktionen und Vermarktung der von Hotels angebotenen Produkte und Dienstleistungen, Teilnahme an Gästezufriedenheitsumfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO.

Art. 398 und 400 des [poln.] Gesetzes über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024.
 
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Daten werden für die Dauer der Inanspruchnahme der Dienste sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus der Vertragserfüllung verarbeitet.

Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Werbung und Vermarktung der von Hotel Qubus angebotenen Produkte und Dienstleistungen verarbeitet werden, einschließlich der Zusendung kommerzieller Informationen über elektronische Kommunikationsmittel an die angegebene E-Mail-Adresse (im Falle von
Erteilung der Einwilligung für diese Zwecke) werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Daten, die aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, werden maximal 5 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert.

Wer kann auf meine personenbezogenen Daten zugreifen?

Ihre Daten können zudem den folgenden Kategorien von Empfängern zur Verfügung gestellt oder übermittelt werden:

Transport- und Taxiunternehmen im Falle der Bestellung eines Transports oder einer Kurierlieferung für den Gast;

Unternehmen, die IKT-Dienste und IT-Support anbieten;

Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen anbieten;

Unternehmen, die Rechtsberatungsdienstleistungen anbieten;

Unternehmen, die Marketingdienstleistungen für das Hotel erbringen;

Unternehmen, die andere von Gästen angeforderte Dienstleistungen anbieten.

Personenbezogene Daten können auch in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden. In diesem Fall werden entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Die Person, deren Daten übermittelt werden, kann Zugriff auf die Daten und Informationen über die angewandten Sicherheitsvorkehrungen und den Ort der Datenübermittlung erhalten.
 
Welche Rechte habe ich hinsichtlich der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten?

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft zu Ihren Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
 
Was muss ich tun, wenn ich mir keine weitere Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wünsche?

Wenn Sie auf die Verarbeitung Ihrer Daten die Einwilligung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Kosten oder negative Folgen widerrufen, indem Sie Ihre Anfrage direkt an die Hotelrezeption oder an den Datenschutzbeauftragten an die folgende E-Mail-Adresse richten: iod@qubushotel.com.

Für detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.